2018~2019学年第一学期第教学周
通知公告:

综合管理类

教务处部门职责、岗位工作及工作标准

来源:教务处作者:时间2018-09-01点击:58

教务处部门职责


1.负责学校教学管理制度建设;

2.负责学校专业建设;

3.负责学校课程建设;

4.负责学校教学管理团队建设、教师教学能力培养与教风建设;

5.负责学校教学改革与现代教育技术研究项目的管理;

6.负责学校学生学籍、成绩管理;

7.负责学校人才培养评价与教学工作考核;

8.负责学校教学档案的管理;

9.负责学校日常教学运行与考试管理;

10.负责学校教学条件建设与教室管理;

11.负责学校实验实训室立项及验收;

12.负责学校各类教学大赛的组织与管理;

13.负责学校教学信息化建设及教务处网站管理;

14.负责学校公共选修课(含艺术类)开设工作;

15.完成上级及学校交办的其他工作。








教务处科室职责


一、教务科科室职责

1.负责教务管理工作计划的制定及落实;

2.负责学校教学运行管理与教学调度工作;

3.负责学校学生学籍、成绩和教学档案的管理;

4.负责人才培养方案的落实工作,制定相关教学管理规章制度;

5.负责组织对课堂教学秩序及各项教学任务的落实情况的检查工作;

6.负责处理学校教学运行中出现的问题和事故;

7.负责教学团队管理、组织教学例会工作;

8.负责教材的征订与管理及全校师生教材发放的工作;

9.负责全校教师教学工作安排及教学工作量的审核工作;

10.负责公共选修课和艺术类选修课的教学安排与组织选课工作;

11.负责毕业学生事务管理与毕业证书管理工作;

12.负责教务系统平台的运维与管理工作;

13.完成教务处领导交办的其他工作。


二、教研教材科科室职责

1.负责教研教材科工作计划的制定及落实;

2.负责学校专业人才培养方案的制订与审查工作;

3.负责学校专业建设与课程建设工作;

4.负责重点项目的建设管理、立项评审与检查验收工作;

5.负责省级、国家级质量工程项目的推荐申报工作;

6.负责组织校内教学成果的申报与评审工作;

7.负责省级、国家级优秀教学成果奖的推荐和申报工作;

8.组织协调现代职教体系项目的立项、建设与管理工作;

9.负责组织教学竞赛、教学观摩活动;

10.负责教学建设项目建设经费的划拨与管理工作;

11.负责现代职教体系项目建设与管理工作;

12.负责教材建设以及教学数据平台管理工作;

13.完成教务处领导交办的其他工作。


三、实践教学科科室职责

1.负责制定、修订和落实执行实践教学建设与管理的相关规章制度;

2.负责学校实习的过程管理工作;

3.负责实习系统平台的运维与管理工作;

4.负责学校毕业设计与答辩的过程管理工作;

5.负责学校常规实训室项目建设论证、立项与验收等管理工作;

6.负责协助二级学院做好校外实习基地的数据统计、使用分析等管理工作;

7.负责省级大学生创新训练项目的立项申报与评审、中期检查与结题验收等管理工作;

8.负责校内实践教学体系建设项目的遴选、立项、中期检查及验收等管理工作;

9.负责实践教学资料档案管理工作;

10.完成教务处领导交办的其他工作。




四、信息化教学科科室职责

1.负责学校信息化教学建设的管理与维护工作;

2.负责学校信息化教学系统的整合、建设、管理及运行服务;

3.负责网络教学平台与调频电台的维护管理工作;

4.负责多媒体教室和标准化考场的建设与维护管理工作;

5.负责学校录播室的建设、管理与维护工作;

6.负责学校教学摄录与编辑服务工作;

7.负责信息化大赛及微课大赛的组织工作;

8.负责学校资源库建设与管理工作;

9.负责教学信号管理工作;

10.完成教务处领导交办的其他工作。


五、考试中心科室职责

1.负责各类省级、国家级等专项考试的组织管理工作;

2.负责各类考试的考场安排及监考人员的选拔和配备工作;

3.负责各类考试的监考老师和考务人员的考务培训工作;

4.负责各类考试考生的相关信息与考试数据的统计管理工作;

5.负责等级考试成绩管理与证书发放工作;

6.负责学校期末考试及补考的组织实施工作;

7.负责完成各类考试的情况总结、汇报及监考劳务费的核算工作;

8.负责试卷与印务管理,以及考试用品、考务资料的准备工作;

9.负责考务系统的运维与管理工作;

10.完成教务处领导交办的其他工作。


教务处岗位工作一览表

部门职责

具体化的工作

工作归属岗位

岗位所在科室

1.负责学校教学管理制度建设

制订(修订)学籍管理相关制度

教务科科长岗

教务科

制订(修订)教学运行管理相关制度

教务科科长岗

教务科

制订(修订)实践教学管理相关制度

实践教学科科长岗

实践教学科

制订(修订)考试管理相关制度

考试中心主任岗

考试中心

制订(修订)教材使用管理相关制度

教务科科长岗

教务科

制订(修订)教学研究及教学项目管理相关制度

教研教材科科长岗

教研教材科

制订(修订)信息化教学及项目管理相关制度

信息化教学科科长岗

信息化教学科

2.负责学校专业建设

制订学校专业建设专项规划

处长岗

副处长岗

教研教材科

制订(修订)学校专业建设相关制度

教研教材科科长岗

教研教材科

下达学校专业建设目标任务和指标

处长岗

副处长岗

教研教材科

制订学校专业设置、调整、建设与诊改指导性意见

处长岗

副处长岗

教研教材科

教务科

组织实施重点专业申报、立项、管理与验收

教研教材科科长岗

教研教材科

3.负责学校课程建设

组织在线开放等课程(含课程资源库)申报、立项、管 理与验收

教研教材科科长岗

教研教材科

制订(修订)课程建设相关制度

教研教材科科长岗

教研教材科

组织教材(含立体化教材)申报、立项、管理与验收

教研教材科科长岗

教研教材科

协助建设和引进教学资源库

信息化教学科科长岗

信息化教学科

4.负责学校教学管理团队建设、教师教学能力培养与教风建设

组织教学管理团队参加各类培训

处长岗

各科室

组织二级院部教务科长业务能力竞赛

教务科科长岗

教务科

组织实施教师能力发展项目

教研教材科科长岗

教研教材科

组织教授示范公开课及教学竞赛

教研教材科科长岗

教研教材科

5.负责学校教学改革与现代教育技术研究项目的管理

学校教学改革与研究项目申报、立项、管理与验收

教研教材科科长岗

实践教学科科长岗

教研教材科

实践教学科

组织教师信息化教学比赛

信息化教学科科长岗

信息化教学科

组织教师信息化教学能力培训

信息化教学科科长岗

信息化教学科

6.负责学校学生学籍、成绩与毕业生管理

学生考试、补考、重修等成绩管理

教务科科长岗

教务科

学籍异动管理、毕业资格审核

教务科科长岗

教务科

毕业证发放及结业证的换证

教务科科长岗

教务科

毕业实习管理、毕业设计与答辩管理

实践教学科科长岗

实践教学科

毕业设计抽检与成果检测、优秀毕业设计上报。

实践教学科科长岗

实践教学科

7.负责学校人才培养评价与教学工作考核

形成学校人才培养质量分析报告

副处长岗

教研教材科

教务科

制、修订教学工作考核管理办法

副处长岗

教研教材科

教务科

组织二级院部进行年度教学工作汇报

处长岗

教研教材科

教务科

组织教务处各科室进行教学工作进行考核

处长岗

各科室

教学工作考核结果在一定范围内公示后上报学校

处长岗

教研教材科

教务科

8.负责学校教学档案的管理及教务处网站管理

制、修订学校教学档案管理办法

副处长岗

教研教材科

教务科

组织对二级院部教学档案进行检查

副处长岗

教务科

定期收取二级院部工作计划及总结并存档

副处长岗

教研教材科

教务科

更新教务网站教学信息

各科室科长岗

各科室

发布教学通知

各科室科长岗

各科室

9.负责学校日常教学运行与考试管理

()定学校专业教学标准编制指导性文件

副处长岗

教研教材科

教务科

教学计划编制、专业教学标准制订工作的质量控制复核

教务科科长岗

教务科

顶岗实习统计、巡查

实践教学科科长岗

实践教学科

教学运行管理、教学调度、调停课办理以及教务系统运行管理与维护。

教务科科长岗

教务科

教材征订与统计

教务科科长岗

教务科

教材系统管理与维护、教材费用核算、教材库消防安全

教务科科长岗

教务科

教材发放、库房管理

教务科科长岗

教务科

组织、安排学校常规考试(含试卷的印刷、发放)

考试中心主任岗

教务科科长岗

考试中心

教务科

组织、安排各类专项考试以及相关证书的发放

考试中心主任岗

考试中心

10.负责学校教学条件建设与教室管理

调研兄弟院校,提出教室改造方案上报学校

副处长岗

教务科

梳理学校实验实训室建设情况,督促完成立项建设

副处长岗

教务科

制、修订教室使用管理办法

教务科科长岗

教务科

审批教室使用、调停课等申请

教务科科长岗

教务科

11.负责学校实验实训室立项及验收

制修订实验实训室立项建设管理办法

实践教学科科长岗

实践教学科

组织专家对申报实验实训室立项申请进行评审

实践教学科科长岗

实践教学科

协同国资办等部门队立项建设的实验实训室进行验收

实践教学科科长岗

实践教学科

12.负责学校各类教学大赛的组织与管理

制、修订学校教学竞赛管理办法

副处长岗

各科室

制、修订学校教学竞赛奖励办法

副处长岗

各科室

组织各类教学竞赛

实践教学科科长岗

教务科科长岗

教研教材科科长岗

信息化教学科科长岗

各科室

13.负责学校教学信息化建设、录播室建设及网络教学平台维护与管理

调研兄弟院校教学信息化建设情况,提出建设建议

副处长岗

信息化教学科

录播室建设与管理,教学摄录与编辑服务,资源库建设与管理

信息化教学科科长岗

信息化教学科

多媒体维护、网络教学平台维护管理、调频电台维护管理

信息化教学科科长岗

信息化教学科

标准化考场管理、教学信号管理、信息化科库房设备管理以及多媒体教室使用培训

信息化教学科科长岗

信息化教学科

14.负责学校公共选修课(含艺术类)管理

制、修订公选课开设管理办法

教务科科长岗

教务科

组织教师进行公共选修课申报

教务科科长岗

教务科

素质教育等公选课的建设与管理

教务科科长岗

教务科

组织安排学生进行公共选修课选课

教务科科长岗

教务科

组织对公选课教学秩序进行教学巡视及听课

教务科科长岗

教务科

15.负责学校重点项目建设管理。

重点项目建设管理、教学建设项目申报管理

教研教材科科长岗

教研教材科

教学数据平台管理、现代职教体系项目建设与管理、教学成果奖申报

教研教材科科长岗

教研教材科


教务处之科室岗位工作标准一览表

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

处长室

1.组织教学管理制度制订(修订)和审核

1.领会上级文件精神,按照学校教学管理改革的总体思路,设计教学管理制度改革总体框架与思路;

2.组织参与人调研、学习,至少包括3所高职院校,3所本科院校;

3.辅导执笔人制订(修订)教学管理制度。

2.制订学校专业建设专项规划

1.领会上级文件精神,紧跟区域行业、产业发展,结合学校事业发展总体规划,制订专业建设发展规划;

2.至少调研5所同类院校(国家示范、骨干、省级示范各1)专业建设规划制订情况;

3.广泛征求“专业建设专项规划”意见;

4.组织专家对专业建设专项规划进行论证会。

3.下达学校专业建设目标任务和指标

1.将学校专业建设目标任务和指标下达给各二级学院;

2.在接收到二级学院关于专业建设相关问题的咨询3个工作日内予以答复。

4.制订学校专业设置、调整、建设指导性意见

1.依据产业发展需求,专业发展现状,结合学院专业建设规划的总体布局,制订专业设置、调整、建设指导性意见;

2.依据上级文件精神,制订学校专业考核的指导性方案;

3.方案必须开展不同层面的意见征求;

4.至少调研5所同类院校(国家示范、骨干、省级示范各1)

5.制订与修订学校的人才培养方案指导性意见

1.指导性意见内容融入国家、省职业教育文件精神;

2.结合学校人才培养模式改革思路;

3.需在新生入校前完成人才培养方案原则意见的制订并发文。

6.组织编制教务处年度预算

1.根据学校“十三五”发展规划;

2.结合学校人才培养改革的思路;

3.结合部门发展状况及上年度经费支出情况。

7.教学管理团队及教学团队建设

1.组织教学团队立项、实施与检查;

2.组织教学管理团队日常会议及活动。

1.组织人才培养方案编制、实施

1.按照人才培养方案指导性意见组织编制学校各专业(群)人才培养方案;

2.审核学校各专业(群)人才培养方案;

3.学校各专业(群)人才培养方案变更审批、实施检查。

2. 教学研究与改革、专业建设指导性意见

1.领会上级文件精神,结合学校人才培养体系改革,组织进行专业建设、教学研究与改革工作;

2.至少调研5所同类院校(国家示范、骨干、省级示范各1)

3.须开展不同层面的意见征求。

3.制订课程改革、教材建设指导性意见

1.领会上级文件精神,结合学校人才培养体系改革,研究课程改革方向;

2.至少调研5所同类院校(国家示范、骨干、省级示范各1)

3.须开展不同层面的意见征求。

4.学校教学改革重点项目申报、立项、建设、验收工作

1.领会上级文件精神,国家级、省级教学改革重点项目的申报、建设、验收组织工作;

2.组织校级教学改革重点项目的文件发布和申报、建设、验收组织工作。

5.信息化教学工作

1. 领会上级文件精神,国家、省、校各级教师教学能力大赛课题的遴选、组织与培训工作;

2.学校信息化教学项目立项、申报、上报、建设管理和验收工作。

6.人才培养工作状态等数据采集工作

1.领会上级文件和会议精神,组织人才培养工作状态等数据采集培训工作;

2.组织人才培养工作状态等数据采集、审核、上报工作;

3.负责各类教学改革案例编制、上报工作。

1.教学运行管理及日常教学质量检查工作

1.学校教学运行总体掌控及协调调度;

2.学校日常教学质量检查。

2.学生学籍管理工作

1.领会上级文件精神,编制学校学籍管理文件与实施工作;

2.学校转专业文件下达、实施与管理工作;

3.根据招生录取班级编班、调整、学号等信息系统管理工作。

3.教务系统运行、管理工作

1.领会上级文件精神,编制教务管理系统使用管理规定和实施工作;

2.教务管理系统后台、前台运行管理工作;

3.教务管理系统数据安全工作。

4.实践教学建设与管理工作

1.学校实习工作安排、过程控制和检查管理工作;

2.学校实践教学项目立项、建设、验收工作;

3.省校两级毕业设计抽检、优秀毕业设计遴选、推荐上报工作。

5.各类考试组织工作

1.领会上级文件精神,编制学校考试管理文件与实施工作;

2.组织英语应用能力、四六级、口语、计算机等级考试工作;

3.组织学校正考、补考、重修、常态化考核管理工作;

4.组织学校承接的招生类和其他各类考试工作。

6.学校教室资源管理与调配

1.领会上级文件精神,编制教室使用管理文件和实施工作;

2.教室资源建设、调度、调配工作;

3.教室使用安全管理工作。

处长室





























1.协助处领导完成计划、总结、文件的起草工作

1.按时准确完成部门平时工作记录;

2.协助处领导完成部门工作计划、总结及其他文件的起草工作;

3.根据学校时间节点要求,及时上交。

2.会议组织及会务工作

1.定期组织教学院长例会、专业主任月度会议;

2.组织各类教务处牵头的会议;

3.按要求通知相关会议参会人员参会;

4.准确记录会务及会议内容;

5.将内容运用于制度的制()订过程。

3.收集教学信息拟写《教学周报》等

1.每周协助处领导梳理下周主要工作;

2.汇总二级院部的教学信息,拟写《教学周报》;

3.每月26日将本部门下月重点工作上交院办。

4.完成拟招生专业备案工作

1.协助教研教材科完成专业、行业调研;

2.根据区域行业产业完成学校专业群设置;

3.领会上级文件精神,完成当年招生实际数据填报;

4.根据学校专业发展规划,完成拟招生专业备案工作。

5.做好资产管理工作

1.根据上级及学校规定,编写部门资产管理规定;

2.按要求完成本部门资产入库、报废等管理工作。

6.协助处领导完成教学工作考核

1.协助处领导完成教学考核文件的制(修)订工作;

2.按要求完成各科室对二级院部教学考核的分数汇总;

3.按照学校要求,对考核结果对二级院部公示后上报。

7.做好部门出勤考核及印章管理工作

1.准确记录部门出勤情况,每月初将出勤表报至人事处;

2.协助处领导管理部门印章管理。

8.做好教务处通知、文件的发布工作

1.协助处领导与各科室之间的沟通;

2.对各科室拟发布的文件、通知进行编辑并在CRP及教务处网站的发布工作。






















































































1.负责制定、管理和执行上级和学校有关考试的规章、制度

1.负责学校考试的考风建设、各类考试违纪调查处理工作;

2.负责学期期末考试、开学补(缓、重、返校)考试、毕业前补考组织与管理工作;

3.负责各类考试试卷专项检查和安全保密工作;

4.负责课程考核改革方法审核工作;

5.负责本岗位评建整改专项管理工作。

2.负责管理各种省级、国家级考试的组织、管理和实施工作

1.负责全国大学英语四六级考试的组织和管理工作;

2.负责全国大学英语应用能力AB级及口语考试的组织和管理工作;

3.负责江苏省高等学校计算机一级考试的组织和管理工作;4.负责全国大学英语四六级、AB级及口语及计算机一级考试的监考教师的选派和考前培训工作;

5.负责我校全国大学英语四六级、AB级及口语及计算机一级考试学生成绩的接收、汇总、统计及导入教学管理系统的工作;

6.制定科学的考试工作程序及与考试、考务有关的规定与制度,强化考试过程管理;

7.负责各类考试的试卷安全和保密管理工作。

3.负责制定和管理对口单招和校自主招生考试的组织、管理和实施工作

1.负责江苏省普通高校建筑类对口单招专业技能考试的组织、管理和考试系统维护及运行工作;

2.负责江苏省普通高校建筑类对口单招专业技能考试上报成绩的校核工作;

3.负责我校自主招生考试的组织、管理、考试系统的维护和运行及上报成绩的校核工作;

4.负责并协助教务处领导、各科室人员完成我校举办的其它社会化考试的组织和管理工作。

4.协助处领导及科室完成其它工作

1.协助完成本单位(部门)的工作计划、总结、请示、报告等文件起草工作;

2.协助完成起草或修订本单位(部门)的规章制度;

3.按要求完成处领导交办的其他工作。










































1.负责执行上级和学校有关考试的规章、制度

1.负责学校考试的考风建设、各类考试违纪调查处理工作;

2.负责英语四六级、AB级及英语应用能力口语考试的试卷核查及安全保密工作;

3.负责江苏省高校计算机等级一级考试试卷的核查及安全保密工作;

4.负责各类考试试卷专项检查和保密工作。

2.负责全国大学英语四六级、AB级和口语考试的组织 和实施工作

1.负责全国大学英语四六级、AB级和口语考试文件的收集、整理、上报、通知的发放和管理工作;

2.负责我校全国大学英语四六级、AB级及口语考试的组织和报名工作;

3.负责我校全国大学英语四六级、AB级及口语考试的学生报名数据的收集、整理、校对及上报工作;

4.负责我校全国大学英语四六级、AB级及口语考试试卷的取送及安全保密工作;

5.负责我校全国大学英语四六级、AB级及口语考试的监考老师的选派、考场安排及监考老师安排工作;

6.负责我校全国大学英语四六级、AB级及口语考试的学生准考证的打印和发放工作;

7.负责我校全国大学英语四六级、AB级及口语考试的学生成绩的接收、导入及证书的打印和发放工作。

3.负责江苏省高校计算机一级考试的组织和实施工作

1.负责我校江苏省高校计算机一级文件的收集、整理、上报和管理工作;

2.负责我校江苏省高校计算机一级考试的组织和报名工作;

3.负责我校江苏省高校计算机一级考试的学生报名数据的收集、整理、校对及上报工作;

4.负责我校江苏省高校计算机一级试卷的取送及安全保密工作;

5.负责我校江苏省高校计算机一级考试的监考老师的选派、考场及监考老师安排工作;

6.负责我校江苏省高校计算机一级考试的学生准考证的打印和发放工作;

7.负责我校江苏省高校计算机一级考试的学生成绩的接收、导入及打印发放工作。

4.负责学校期末考试的组织和实施工作

1.负责学校期末考试、开学补考和重修考试文件的收集、整理、上报和管理工作;

2.负责学校各二级学院班级课程的期末考试、开学补考和重修考试的组织编排工作;

3.负责学校各二级学院班级课程的期末考试、开学补考和重修考试试卷的收集、保管、印刷、装订和安全保密工作;

4.负责学校各二级学院班级课程的期末考试、开学补考和重修考试学生成绩的录入和上报工作;

5.负责学校各二级学院班级课程的期末考试、开学补考和重修考试考场记录情况收集工作。

5.负责对口单招和校自主招生考试的组织和实施工作

1.负责江苏省普通高校建筑类对口单招专业技能考试的组织和管理工作;

2.负责对口单招考试资料的配置、各种考试材料的制作和发放工作;

3.负责校自主招生考试的组织和管理工作;

4.负责校自主招生资料的配置、各种考试材料的制作和发放工作。

6.协助处领导及科室完成其它工作

1.协助完成本单位(部门)的工作计划、总结、请示、报告等文件初稿;

2.协助完成起草或修订本单位(部门)的规章制度;

3.完成处领导交办的其他工作;

4.协助科室人员完成我校进行的其它社会考试的组织和管理工作。


















































1.制订(修订)教学运行管理相关制度(教学日常管理相关制度)

1.分析学校教学日常管理工作中存在的问题,制订问题清单;

2.调研、学习教学管理成熟的几所高校,制订问题解决方案;

3.结合我校实际情况制定相关教学运行管理制度;

4.负责教学运行各环节质量标准的建立与完善。

2.制订(修订)日常教学质量管理相关制度(教学质量管理相关制度)

1.分析学校日常教学质量管理工作中存在的问题,制订问题清单;

2.调研、学习教学质量管理成熟的几所高校,制订问题解决方案;

3.结合我校实际情况制定相关日常教学质量管理制度。

3.备案、汇编学校各专业教学进程表

1.每学期安排教学任务的同时完成教学进程表的汇编;

2.按要求完成教学进程表的备案。

4.二级学院()教学计划执行情况抽检与复合

1.每学期安排教学任务时对二级学院()教学计划执行情况进行抽查和复核;

2.抽查的内容包括:课程的名称、开设学期、总课时、实践课时、学分、课程性质是否和人才培养方案一致;

3.发现问题后3个工作日内反馈给二级学院()

4.抽查和复核工作覆盖11个教学单位。

5.审核教学计划变更、课表变更

1.受理二级教学单位提出的教学计划变更、任课教师变更及课表变更申请;

2.根据申请内容2个工作日内在系统中完成调整。

6.组织协调各教学单位排课

1.第二学期中间周次,各教学单位开始录入、修改培养方案(1周)并启动下学期排课工作;

2.培养方案录入完毕后安排教学单位录入教学计划(3个工作日);

3.教学计划录入完毕要求各教学单位检查是否有误,并进行修改(2个工作日);

4.计划确认无误后安排各教学单位安排教学任务(1周)并选定教材;

5.教学任务安排无误后组织各教学单位排课,协调处理各教学单位排课过程中遇到的问题(10个工作日);

6. 要求各教学单位检查排课数据正确性,核查课表,教学单位内部审查,报教务处备案。(开课前1周内)

7.编制校历

1.提前制定好未来三年的校历;

2.校历编制过程中综合考虑新生、军训、法定假日、运动会等多方面因素,满足精细化排课要求;

3.校历制定过程要在教务处、学工处、招办等相关部门共同研讨协商后完成;

4.制定好的校历需上报院长办公室。

8.教学运行检查

1.负责组织对课堂教学秩序及各项教学任务的落实情况的检查;

2.按要求向院() 反馈结果。

9.教学事故处理

1.按要求将教学事故情况通报相关二级教学单位,下发教学事故调查通知单;

2.要求二级教学单位3个工作日内填写教学事故调查通知单,填写情况说明,给出处理意见并送交至教务处;

3.教务处对事故责任人所在学院(部)或部门提出的教学事故认定意见进行审核。对确实构成教学事故的,报主管教学工作的副院长审批;

4.教务处接到主管教学副院长审批文件后3个工作日内发布处理文件;

5.按照学校教学事故处理办法执行。

10.组织教学例会

1.定期召开教务科长例会;

2.完成会议记录或编写会议纪要。

11.教务系统日常教学管理

1.负责教学管理系统平台综合管理,准确设置相关功能权限;

2.准确处理调课、教室借用等问题(1个工作日内)。








































































1.学校教学场地统一调度与临时借用管理,教学场地信息维护。

1.排课过程中,对全院的教室进行统一调度;

2.教学场地借用调度与审核(1个工作日内);

3 维护教学场地的基本信息(场地信息变动2个工作日内)。

2.教学运行相关数据统计汇总

1.汇总教学工作量数据、调停课数据、外聘教师授课数据;

2.根据需要查询汇总教务系统相关教学运行信息数据。

3.调、停、补课,课表变更管理

1.审批教学运行中开课单位的调、停、补课申请(1个工作日内);

2.在教务系统中进行调、停、补课的具体安排操作(1个工作日内);

3.审批、处理教师课表永久变更问题(2个工作日内);

4.每学期末对二级教学单位的调停课原因进行归纳和分析。

4.组织学校学生选课

1.每学期第7周组织教师进行公选课开课的报名(2周);

2.准确设置教务系统选课规则(选课前1)

3.每学期倒数第2周组织学生进行下学期课程的选课活动(1周);

4.9月份新生选课工作安排在第四周进行(1周)。

5.教务管理系统平台运维

1.负责教务系统平台的运维与管理,包括数据库、应用程序、虚拟机、服务器等平稳运行;

2.保证教务系统7*24小时稳定运行,保证选课时系统平台的稳定。

6.通识选修课程管理

1.负责每学期通识选修课的教学计划检查收集工作(课程任务安排前1周);

2.负责每学期新开通识选修课的相关材料工作;

3.公选课报名结束后,负责公选课的排课相关工作(选课前1周);

4.定期检查公选课上课情况,安排听课,巡查;

5.处理,上传网络公选课成绩(成绩出来1周内);

6.处理公选课(线上、线下)一切相关问题;

7.选课活动结束后,汇总选课数据,网络通识课将选课名单返回公司,并通知公司设定具体的课程安排.(开课前2周完成)。

7.教材征订

1.负责征订、准确统计各教学单位下学期开课所选用的教材信息与数量;

2.按要求报送教材供应商(材料汇总完1周内)。






























































































1.制订(修订)教学运行管理相关制度(学籍管理相关制度)

1.研究、学习、贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》;

2.调研、学习学籍管理成熟的2所高职院校;

3.结合学院实际情况将内容运用于制度的制()订过程。

2.新生学籍电子注册和在校生学年电子注册

1.每年1030日前完成学信网新生学籍电子注册;

2.每年930日前完成学信网学年电子注册。

3.学生基础信息的维护、核对

1.新生报到前完成班级、学号的编制,招生信息的入库,新生照片信息采集;

2.每年530日前完成大一学生基础信息的核对;

3.每学期结束前完成学信网学生信息的修改维护。

4.学生学籍、学历的审核、证明

审核学生学籍、学历,2-3个工作日开具相关证明。

5.学生学籍异动处理

1.休学、退学、保留学籍审核学籍异动办理手续,3-5个工作日内在学籍管理系统完成学籍异动处理;

2.学生转专业学籍异动处理按照正式发文时间,7个工作日题内完成系统学籍异动。

6.学业预警、留级、等学籍处理

1.每学期期末成绩入库后2周内完成学业预警;

2.每学年第一次补考成绩入库后5周内完成留级学籍处理。

7.毕业生电子图像采集

1.按江苏省就业指导服务中心指定的时间及要求整理毕业生的信息上传;

2.按江苏省就业指导服务中心指定的时间及要求,安排各班 拍摄时间及地点,维持拍摄现场秩序,要求通知到位;

3.每年1120日前完成电子图像检查校对并将勘误信息反馈至江苏省就业指导服务中心;

4.每年331日前完成毕业生纸质照片的分班整理。

8.毕业生毕业资格的审核

毕业生在校成绩全部入库后4周内完成毕业资格审核。

9.毕业证书的制作、管理

1.毕业证书领取前完成毕()业证书的制作、发放。收集好毕业证发放表格;

2.学生提出结业换毕业申请,每年6月和12月进行两次换证工作;3.10个工作日完成毕业资格的审核、学信网换证、毕业证书的制作。

10.毕业生学历电子注册

每年630日前完成毕业生学历电子注册。

11.学籍相关数据的管理

1.按上级通知要求的截止日前上报高校教学基本状态数据库相关学籍信息;

2.按上级通知要求的截止日前上报高等教育事业基层统计报表相关学籍信息;

3.接收到统计需求的3-5个工作日内按要求统计、分析各部门学籍相关数据。

12.组织、部署学院成绩录入

1.期末考试、补考结束7个工作日内组织完成成绩的录入工作;

2.每学期结束前完成网络公选课成绩的入库工作;

3.按要求完成计算机、英语等级成绩导入成绩库。

13.处理成绩纠错

审核成绩更正手续,3个工作日内在成绩管理系统进行成绩更改。

14.成绩归档、审核、开具学生成绩证明

1.毕业生毕业离校后4周内完成毕业生成绩单归档工作;

2.审核学生的学籍、学历、成绩,2个工作日内开具相关成绩单及成绩证明。

15.部署、协调重修工作

1.每学期开学补考成绩入库后5周内完成重修的部署、安排;

2.课程考试要求符合相关管理办法;

3.重修报名通知包含考试考查时间、地点。

16.学生免修、缓考的 审核、认定与学分记载

审核学生免修、缓考办理手续,期末成绩人库后7个工作日内完成成绩、学分的认定和记载。

17.留学生插班后学号及成绩记载

1.对插班留学生编制学号;

2.准确记载插班期间留学生课程成绩。


1.教材管理

1.组织每学期学校师生教材的发放工作(开课前);

2.准确完成教材的验收、入库统计工作;

3.制定每学期学生教材发放计划;

4.准确完成教师教材的领用与结算工作。

1.教材库房管理

1.负责日常教材库房的安全、卫生管理工作(0安全事故),并对库房教材定期进行整理;

2.按要求完成教师教用教材的发放工作;

3.协助教材管理部门的其他教材相关工作。












































































1.制订(修订)学院专业建设相关制度

1.负责教研教材科工作计划的制定及落实,起草教研教材科日常文件、工作总结;

2.调研、学习专业建设管理成熟的高职院校和本科院校,制订专业建设存在问题的解决方案;

3.将调研、学习的经验运用于制度的制()订过程。

2.组织专业的设置与调整

1.在上级文件下达5个工作日内,完成新专业申报和专业调整文件并下发;

2.新专业申报和专业调整通知应融入上级文件精神,充分体现学院人才培养改革总体思路,应明确规定申报的数量、申报材料递交的时间等;

3.根据学院新专业设置和专业调整管理办法,组织新专业申报和专业调整论证会;

4.院长办公会审议通过后,按上级文件要求时限完成申报的上报工作。

3.组织实施品牌专业申报、立项、管理与验收

1.根据学院专业建设年度计划,明确院级品牌专业建设项目的数量、资助额度;

2.申报通知应明确品牌专业立项的范围、数量、申报材料递交的时间等;

3.组织校内外专家对申报材料进行评审;

4.学校审议通过后,对品牌专业进行发文立项,立项内容包括名称、项目负责人、配套经费、所在二级学院和建设要求;

5组织专业建设中期检查,检查通知应明确检查的内容、方式、自诊材料递交的时间等;

6.建设期满,组织专家进行验收评审;

7.根据上级文件精神,明确省级及以上品牌专业建设项目的数量,按上级文件时限完成申报的上报工作;

8.根据省级以上品牌专业中期检查工作要求,组织品牌专业负责人完成中期检查材料的上报工作;

9.建设期满,根据省级以上品牌专业验收工作要求,组织品牌专业按上级文件时限提交验收材料。

4.组织专业人才培养方案的制订、修订和审查。

1.根据人才培养方案指导意见,组织专业主任完成专业人才培养方案制订;

2.督促二级学院组织专业建设指导委员会对专业人才培养方案进行论证,并进行修订;

3.组织教学指导委员会或采用校外同行专家送审的方式,对专业人才培养方案进一步审核,反馈修改意见;

4.对二级学院依据反馈意见进行再次修订的专业人才培养方案进行审查;

5.报送院长办公会审议批准后,装订成册。

5.制订(修订)课程建设相关制度

1.调研、学习课程建设管理成熟的高职院校和本科院校,制订课程建设存在问题的解决方案;

2.将调研、学习的经验运用于制度的制()订过程。

6.组织在线开放课程等各类课程申报、立项、管理与验收

1.根据学院课程建设年度计划,明确院级在线开放课程建设项目的数量、资助额度;

2.申报通知应明确在线开放课程立项的范围、数量、申报材料递交的时间等;

3.组织校内外专家对申报材料进行评审;

4.学校审议通过后,对在线开放课程进行发文立项,立项内容包括名称、项目负责人、配套经费、所在二级学院和建设要求;

5组织课程建设中期检查,检查通知应明确检查的内容、方式、自诊材料递交的时间等;

6.建设期满,组织专家进行验收评审;

7.根据上级文件精神,明确省级及以上在线开放课程建设项目的数量,按上级文件时限完成申报的上报工作;

8.根据省级以上在线开放课程中期检查工作要求,组织在线开放课程负责人完成中期检查材料的上报工作;

9.建设期满,根据省级以上在线开放课程验收工作要求,组织在线开放课程按上级文件时限提交验收材料。
























































































1.教材申报、立项、管理与验收

1.根据学校专业发展规划,下达校级教材申报文件,做到按时下达、要求明确、程序规范;

2.组织专家评审,做到评审公正、程序合法;

3.报请领导同意后,公示并公布文件,做到公示可查、公内容无误;

4.根据教育部、江苏省关于重点教材申报文件,及时下达学校的申报文件;

5.汇总申报材料,组织专家评审,做到评审有标准、结果有记录;

6.报请领导后,公示立项文件,并协调申报人做好材料修改工作;

7.发布公布文件,按时上报材料,做到上报及时、材料完整;

8.按照省厅文件要求,协助做好教材的出版工作。

2.教学成果奖申报、评选、推荐工作

1.根据学院教学成果评选办法,及时下发校级教学成果奖申报文件;

2.收集汇总申报材料并组织评选校级教学成果奖;

3.按要求公示并公布获奖项目,并按要求下发奖励;

4.根据省厅教学成果奖申报文件,组织申报省级教学成果奖,按时传递省厅信息;

5.组织专家评审遴选省级教学成果奖项目,并公示获奖项目,有记录、有材料;

6.按时上报教学成果奖材料,保证材料完整。

3.现代学徒制工作

1.根据教育部、江苏省关于现代学徒制申报文件,及时下达学校的申报遴选文件;

2.组织专家评审申报材料,做到材料准备到位、专家评审有序;

3.协调二级学院修改完善申报材料,做到没有重大纰漏;

4.按照要求,上报材料,做到上报及时、材料完整;

5.及时关注现代学徒制进展情况,做到信息反馈及时;

6.督促立项专业相关人员及时开展工作;

7.根据教育部、省厅要求,按时开展中期检查工作,做到文件下发准确及时、材料上报完整准确、平台上传完整准确。

4.现代职教体系项目

1.根据江苏省关于现代职教体系项目申报文件,及时下达学校的申报文件;

2.组织遴选申报材料,做到公平、公正;

3.协调二级学院修改完善申报材料,做到及时反馈、形式规范;

4.按照要求,到学校相关部门签字盖章,做到不漏项、不错盖;

5.根据省厅要求,及时上报材料,做到按时上报、材料完整、无重大纰漏;

6.联合相关二级学院检查已立项的3+3中高职衔接项目,做到有报道、有记录;

7.按照省厅或者牵头院校要求,协助做好3+3中高职转段考核工作、3+2高职本科转段考核,确保做到考试公平公正,有记录有报道。

5.人才培养工作状态数据采集

1.根据教育部、江苏省人才培养工作状态数据采集文件,及时下达学校的数据采集文件;

2.文件要求做到任务分解明确、权限清晰、时间节点合理;

3.及时督促填报单位填写数据,做到沟通及时、信息共享;

4.按照时间节点二级院部负责人初审数据,做到提醒到位,解答清楚;

5.按照时间节点职能部门负责人复审数据,做到提醒到位,查缺补漏;

6.联合相关部门反复调整数据,做到有记录;

7.上报给校领导审阅数据,做到数据填报有依据、有来源;

8.根据学校修改意见,调整数据;

9.经领导同意向省厅提交数据,做到提交及时,没有重大问题;

10.配合相关部门结合填报数据,进行数据分析。

6.创新行动计划

1.根据教育部、江苏省高等职业教育创新发展行动计划采集文件,及时下达学校的采集填报文件;

2.文件要求做到任务分解明确、权限清晰、时间节点合理;

3.及时督促填报单位填写数据、完成总结,做到沟通及时、信息共享;

4.按照时间节点填报部门负责人审核数据,做到提醒到位,查缺补漏;

5.联合相关部门反复调整数据,做到有记录;

6.上报给校领导审阅数据,做到数据填报有依据、有来源;

7.根据学校修改意见,调整数据;

8.经领导同意向省厅提交数据,做到提交及时,没有重大问题;

9.完成绩效总结报告,做到文字无误、数据有来源、无重大问题。

7.其它数据、平台填报

1.协助院办完成高基报表中涉及到教务处的数据填报工作,做到按时上报、及时沟通;

2.协助高教所完成教育现代化建设监测数据填报工作,做到按时上报、及时沟通;

3.协助建设办完成高水平院校相关数据填报工作,做到按时上报、及时沟通;

4.领导交代的其它工作,做到按时、保质保量完成。

1.实践教学建设与管理

1.制定或修订实践教学建设与管理的规章制度;

2.核查规章制度的贯彻执行。

2.毕业实习管理。

管理学校毕业顶岗实习的全过程,重点完成实习落实、实习检查、数据汇总、统计分析、集中上报、相关政策调整等,负责实习系统平台的运维与管理工作。

3.毕业设计与答辩管理工作

管理学校毕业设计与答辩的全过程,重点是设计任务落实、设计进展检查、优秀设计培育项目评选与管理、毕业答辩管理、设计成果抄袭检测、设计成果校内抽检与评优、设计成果省级抽检与优秀申报、相关政策调整等。

4.校内实训室立项验收工作

管理学校常规实训室项目建设论证、立项与验收等工作,按要求完成相关内容。

5.校外实习基地的使用管理

协助二级学院做好校外实习基地的数据统计、使用分析等管理工作。

6.大学生创新项目管理

按要求完成省级大学生创新训练项目的立项申报与评审、中期检查与结题验收等管理工作。

7.实践教学体系建设项目管理

按要求完成校内实践教学体系建设项目的遴选、立项、中期检查及验收等管理工作。

8.互联网+大学生创新创业国赛、省赛工作

按要求完成每年江苏省互联网+大学生创新创业国赛、省赛的遴选、申报及创新创业训练项目交流展示等工作。

9.实践教学档案管理

按要求完成本岗位教学资料档案管理工作。





























































































1.信息化建设规划与实施

1.调研、学习信息化教学发展现状和动态,制定学校信息化教学建设方案、年度计划;

2.制定学校信息化教学建设的制度;

3.了解、研究、掌握信息化教学建设的新发展、新应用、新技术,为学校信息化教学建设提供技术支撑,对学校信息化教学建设的整体技术把关负责;

4.全面负责学校信息化教学系统的整合、建设、管理及运行服务。

2.教学服务

1.组织网络教学平台维护、网络教学的推广与应用培训工作;

2.配合二级学院建立学校教学资源库(课件、教案、试题、教学光盘等);

3.协助教务处及相关老师进行各级精品课、优秀课、教学团队、示范中心、教改成果奖等网上申报工作。

3.电教管理

1.现代教育技术设备的管理,定期检查和更新多媒体教室设备;

2.英语应用能力考试、英语四六级考试的标准化考场协调工作,为学校师生提供技术咨询、技术服务。

4.录播室管理工作

1.根据信息化教学要求,规划、建设录播室;

2.定期督促检查和维护录播室相关设备工作。

5.标准化考场建设管理工作

1.根据上级文件精神规划建设校内标准化考场;

2.定期督促检查和维护标准化考场相关设备工作。


6.信息化教学大赛工作(校级)

1.根据上级文件精神、明确省级及以上信息化教学大赛参赛组别及专业大类分组情况;

2.遴选通知应明确信息化教学大赛的参赛范围、数量、参赛材料递交的时间等;

3.组织专家对二级学院上报信息化教学大赛参赛作品进行评审,确定校级立项建设作品;

4.立项建设作品中期检查,前期建设情况总结汇报,后期建设工作安排;

5.立项建设作品终期检查,组织专家对参赛作品进行评审,评出校级信息化教学大赛优秀作品;

6.遴选上报省级信息化教学大赛参赛作品;

7.按照上级文件要求时限内完成信息化教学大赛参赛作品的上报工作;

8.组织教师参加省级信息化教学大赛现场参赛及答辩工作;

9.组织教师参加信息化教学设计制作培训学习工作。


7.信息化教学大赛工作(省级以上)


1.根据上级文件精神、明确全国职业院校信息化教学大赛参赛组别及专业大类分组情况;

2.根据江苏省信息化教学大赛遴选结果,组织参赛选手参加信息化教学大赛备赛集训;

3.按照上级文件要求时限内完成全国职业院校信息化教学大赛参赛作品的上报工作。

8.微课大赛工作

1.根据上级文件精神、明确省级及以上微课大赛实施方案,解读大赛实施细则、评分标准;

2.遴选通知应明确微课大赛的参赛范围、数量、参赛材料递交的时间等;

3.组织专家对二级学院上报微课大赛参赛作品进行评审,确定校级立项建设作品;

4.立项建设作品中期检查,前期建设情况总结汇报,后期建设工作安排;

5.立项建设作品终期检查,组织专家对参赛作品进行评审,评出校级微课大赛优秀作品;

6.遴选上报省级微课大赛参赛作品;

7.按照上级文件要求时限内完成微课大赛参赛作品的上报工作;

8. 组织教师参加微课教学设计制作培训学习工作。

9.微课大赛工作(省级以上)

1.根据上级文件精神、明确全国微课大赛实施方案,解读大赛实施细则、评分标准;

2.根据江苏省微课大赛遴选结果,组织参赛选手参加全国微课大赛备赛;

3.按照上级文件要求时限内完成全国微课大赛参赛作品的上报工作。

10.完成上级交办的其他工作

按要求完成上级及学校交办的其他工作。

1.负责电教管理

1.多媒体教学设备的管理,定期检查和更新多媒体教室设备;

2.为学校师生提供技术咨询、技术服务;

3. 多媒体教室使用培训及多媒体教室使用证办理。

2.视频服务

教学视频、教学活动录像的摄制、编辑工作。

3.录播工作

1.承担校内录播室建设、管理与维护工作;

2.为学校师生提供多媒体使用、课程录播等技术咨询、技术服务。

4.完成上级领导交办的其他工作

按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

5.网络平台服务

1.超星等网络教学学习平台的管理、运行以及维护工作;

2.全校师生的网络教学学习平台密码管理和维护工作;

3.全校师生的网络教学学习平台使用方法指导工作。

6.考试服务

1.保障调频电台稳定运行,确保相关考试的顺利进行;

2.英语应用能力考试、英语四六级考试以及学校大型考试的考场内屏蔽仪摆放和回收管理工作。

3.英语应用能力考试、英语四六级考试的放音工作;

4.英语应用能力考试、英语四六级考试的耳机管理、发放及维护工作;

5.英语应用能力考试、英语四六级考试的铃声管理及维护工作;

6.为全校师生提供技术咨询、技术服务。

7.教学服务

1.校园铃声系统的建设、管理与维护工作;

2.对教师进行多媒体教室使用培训及多媒体教室使用证的办理工作。

8.标准化考场工作

1.承担校内标准化考场建设、管理与维护工作;

2.考试期间标准化考场内视频监控的管理和维护。

9.微课教学竞赛工作

1.协助组织学校微课教学竞赛工作;

2.组织教师参加江苏省高等职业院校微课教学比赛工作;

3.为参赛教师做好服务。

10.库房设备管理工作

1.确保信息化科库房设备完好,数量准确;

2.确保信息化科库房消防安全(0安全事故)。

11.完成上级领导交办的其他工作

按要求完成上级领导交办的其他工作任务。