综合管理类
来源：教务处作者：时间2016-06-08点击：2886
为加强我院教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化，有效地建立和利用教学档案，为学院各项工作服务，根据《高等学校教学档案工作规范》和《普通高等学校档案管理办法》、江苏建筑职业技术学院档案管理办法（试行）等有关法规规定，结合我院实际，特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 教学档案是指学院在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。
第二条 学院教学档案记录和反映了学院教学建设和发展的历史过程，是学院各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学院教育质量和管理水平的重要依据，它为学院教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件，是反映和维护学院历史面貌的一项重要工作，是办好学院的重要基础工作。
第三条 学院各门类、不同载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确与安全、便于开发利用的原则，任何单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。
第四条 学院应加强对教学档案工作的领导，严格实行部门立卷制度，逐步纳入学院教学工作计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条 教务处和各二级学院（部）要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。教务处由一名副处长分管教学档案管理工作，各二级学院（部）由分管教学的主任负责教学档案的管理、监督和检查工作，二级学院（部）教学秘书负责材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。各二级学院（部）要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。
第二章 教学档案的形成与归档要求
第六条 教学档案一般按学年或学期立卷，并按学年设教学资料总目录。二级学院（部）教学档案教学资料总目录须上交教务处一份。立卷时按学院档案室确定的办法归类，案卷的题名（标题）要确切，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目录上登记，并逐页编号。每卷厚薄适中，装订牢固。
第七条 归档的教学文件材料必须是原件（定稿）。做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一。项目填写完整、字迹工整、图像清晰、装订整齐，折除卷内所有金属物，禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠笔等）。
第八条 在组卷时，应按不同问题进行组卷，每卷材料力求保持有机联系，即批复在前，请示在后；正稿在前，底稿在后等。可按保管时间长短顺序或发文时间排列，也可按由上而下的单位级别等排列。
第九条 归档份数。凡是原始材料、各种文件材料手稿及正本，一般归档各一份；重要和经常使用的应酌加副本，以便保护原件；学生课程设计、各类实习等成果材料归档份数不少于五份；学生毕业设计成果应全部归档。
第十条 凡计算机打印纸制教学资料，需留存与之内容相同的电子文件，以便长久保存和利用。
第三章 教学档案的保管及归档时间
第十一条 教学档案保管期限分长期、短期二种。
第十二条 凡在长久时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料；凡在短时间内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，短期保存资料年限为6年。
第十三条 有关人员查阅教学档案和教学资料，一般就地查阅，确实需要借出的，应由相关负责人签字的借据，同时按期归还。
第十四条 教学档案应按学期收集、整理归档。
第四章 教学档案归档范围
(一)文件综合
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 上级部门下发的有关教学工作文件 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
2 | 学校及学校各部门颁发的有关教学工作文件材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
3 | 教务处印发的文件材料:期初、期中、期末检查安排及总结、教学简报、教学竞赛安排等 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
4 | 各二级学院（部）学期教学工作计划与工作总结 | 教务处、二级学院（部） | 短期 |
5 | 教学委员会、教学例会记录 | 教务处 | 长期 |
6 | 专业指导委员会章程 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
7 | 专职教学管理人员一览表 | 教务处 | 长期 |
8 | 校历、教学进程表、教学任务书、总课程表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
9 | 其他 |
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(二)专业建设
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 专业建设规划 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
2 | 专业设置一览表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
3 | 申报新专业材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
4 | 品牌、特色专业申报、建设、阶段总结及验收等材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
5 | 专业改革项目及成果 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
6 | 人才培养方案 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
7 | 其他 |
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(三)师资队伍建设
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 教师基本情况登记表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
2 | 教师工作量表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
3 | 教师教学综合业务考核表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
4 | 外聘教师申批表、考核表及学历、职称证书复印件 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
5 | 教师个人参加中长期进修、实践锻炼、学术交流、提高学历等相关材料 | 人事处、二级学院（部） | 长期 |
6 | 教师参加教学竞赛、获得教学奖励等相关材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
7 | 每学期专兼职、外聘教师情况统计表，外聘教师审批表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
8 | 青年教师培养材料 | 二级学院（部） | 长期 |
9 | 其他 | | |
(四)课程建设
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 课程建设规划、措施及总结 | 二级学院（部） | 长期 |
2 | 精品课程申报、建设、验收材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
3 | 网络课程、多媒体课程（课件）建设、使用及获奖情况的材料 | 现代教育中心、二级学院（部） | 长期 |
4 | 双语教学课程建设相关材料 | 现代教育中心、二级学院（部） | 长期 |
5 | 课程改革项目及成果 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
6 | 课程教学大纲汇编 | 教务处、图书馆、二级学院（部） | 长期 |
7 | 选修课程（含公选课）教学大纲汇编 | 教务处、图书馆、二级学院（部） | 长期 |
8 | 其他 | | |
(五)教材建设
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 教材建设规划及相关措施 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
2 | 规划教材建设申报、验收材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
3 | 精品教材申报、建设、验收材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
4 | 自编公开出版教材、讲义目录和教材原件 | 教务处、 图书馆、二级学院（部） | 长期 |
5 | 获奖教材目录、证书复印件和教材原件 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
6 | 使用教材分类统计（含使用高职高专教材情况） | 教务处 | 短期 |
7 | 学生教材预定表、教材征订单 | 教务处 | 短期 |
8 | 学生教材领用单、教材入库单 | 教务处 | 长期 |
9 | 教师领用教材审批单及学期领用统计表 | 教务处 | 长期 |
10 | 其他 | |
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(六)实验实训及实习基地建设
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 实验室一览表、校内外实习基地（含教学基地）汇总表、校外实习基地协议书等相关资料 | 实训部、二级学院（部） | 长期 |
2 | 实验仪器、设备清单及设备卡片统计表 | 实训部、二级学院（部） | 长期 |
3 | 实验材料购置、消耗、库存明细表 | 实训部、二级学院（部） | 长期 |
4 | 新建、改建、扩建实验室报告和建设总结 | 实训部、二级学院（部） | 长期 |
5 | 实验教学管理规章制度 | 实训部、二级学院（部） | 长期 |
6 | 年度实验实训项目建设立项及审批材料 | 实训部、二级学院（部） | 长期 |
7 | 学生实习大纲、实习任务书、实习指导书、实习日志、实验报告、毕业顶岗实习情况汇总（申请、单位证明、鉴定等）等相关材料 | 二级学院（部） | 短期 |
8 | 学生技能安排及鉴定资料、各种技能证书、职业资格证书复印件 | 二级学院（部） | 短期 |
9 | 实验教学设备借还、报损及赔偿记录 | 实训部、二级学院（部） | 长期 |
10 | 学生职业技能考级名单、合格学生名单 | 二级学院（部） | 短期 |
11 | 其他 | |
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(七)课务管理
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 每学期教学任务书 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
2 | 每学期课程表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
3 | 教学进度表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
4 | 授课计划 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
5 | 教学计划变更申请及审批表 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
6 | 调（停）课申请单 | 教务处 | 短期 |
7 | 调（停）课通知单 | 二级学院（部） | 短期 |
8 | 教室日志、双周报表 | 教务处 | 短期 |
9 | 其他 | | |
(八)考务管理
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 各门课程期末学生考试卷（含学生成绩表、参考答案与评分标准、试卷分析表） | 二级学院（部） | e |
2 | 试卷（试题）库 | 二级学院（部） | 长期 |
3 | 考场情况反馈表 | 教务处 | 长期 |
4 | 考试日程安排表 | 教务处、二级学院（部） | 短期 |
5 | 试卷样卷、参考答案及评分标准 | 教务处 | 短期 |
6 | 补考安排表及试卷 | 教务处 | 短期 |
7 | 江苏省普通高校英语应用能力考试、大学英语四六级和计算机等级考试相关材料 | 教务处、二级学院（部） | 短期 |
8 | 学生参加英语、计算机等考级证书复印件 | 二级学院（部） | 长期 |
9 | 学生参加各项竞赛获奖证书复印件 | 二级学院（部） | 长期 |
10 | 重修课安排表、重修计划、重修考试试卷 | 教务处 | 短期 |
11 | 其他 | | |
(九)学籍管理
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 学生名册、学期学生成绩册 | 教务处 | 长期 |
2 | 学籍表、学籍异动汇总表 | 教务处 | 长期 |
3 | 毕业（含退学学生）成绩册及光盘 | 教务处 | 长期 |
4 | 毕业生电子照片册光盘 | 教务处 | 长期 |
5 | 学生休学、退学、转学、转专业、免修、免听课程等相关材料 | 教务处 | 长期 |
6 | 毕业证发放名册、补发的毕业证统计表 | 教务处 | 长期 |
7 | 发放的结业证、肄业证明、学历证明统计表 | 教务处 | 长期 |
8 | 提前修课、提前毕业学生名单及相关材料 | 教务处 | 长期 |
9 | 进修生材料 | 教务处 | 长期 |
10 | 其他 | |
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(十)毕业（课程）设计（论文）
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 顶岗实习、学生毕业设计（论文）选题、指导教师名单 | 二级学院（部） | 短期 |
2 | 学生毕业（课程）设计（论文）大纲、任务书、指导书 | 二级学院（部） | 短期 |
3 | 毕业答辩公告 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
4 | 毕业答辩安排、记录 | 二级学院（部） | 短期 |
5 | 学生毕业（课程）设计（论文）、成果 | 图书馆、二级学院（部） | 短期 |
6 | 学生毕业设计（论文）成绩评定汇总表 | 二级学院（部） | 短期 |
7 | 毕业设计（论文）教师评语汇总表 | 二级学院（部） | 短期 |
8 | 申报省优秀毕业设计(论文)名单及获奖情况、省抽查毕业设计(论文)材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
9 | 各专业毕业设计（论文）工作计划、工作总结、选题分析和质量分析报告 | 二级学院（部） | 短期 |
10 | 其他 |
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(十一)教学评价和质量监控
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 常规教学工作检查、抽查记录与总结 | 教学质量考核办公室、 教务处、二级学院（部） | 短期 |
2 | 教学情况座谈会记录（含教师、学生） | 教学质量考核办公室、 教务处、二级学院（部） | 短期 |
3 | 各类人员的听课记录 | 教学质量考核办公室、二级学院（部） | 短期 |
4 | 教师教学质量评价、学生学习质量评价及评价结果汇总表 | 教学质量考核办公室、二级学院（部） | 长期 |
5 | 教学事故处理记录和相关材料 | 教务处、教学质量考核办公室 | 长期 |
6 | 教师评教、教师评学、学生评教材料 | 教务处、教学质量考核办公室、二级学院（部） | 长期 |
7 | 其他 | |
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(十二)教学研究与教学改革
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 二级学院（部）教学研究活动记录（包括教学例会、教研室活动记录、教研工作计划、总结等） | 二级学院（部） | 短期 |
2 | 教学管理干部及教师发表教学研究论文目录及论文复印件（按年统计汇总） | 高教研究所、 二级学院（部） | 长期 |
3 | 二级学院（部）开展教育思想学习与讨论的有关材料（文件、论文集、论文报告会纪要等） | 二级学院（部） | 长期 |
4 | 各级教改项目汇总表及附件（含申报表、任务书、结项报告、鉴定表、成果） | 高教研究所、 二级学院（部） | 长期 |
5 | 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料 | 教务处、二级学院（部） | 长期 |
6 | 产学研活动材料 | 二级学院（部） | 长期 |
7 | 其他 | |
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(十三)招生工作
序号 | 类 目 名 称 | 文件归档单位 | 保存期限 |
1 | 专业招生计划 | 招生就业处 | 长期 |
2 | 学生录取审批单(三联单) | 招生就业处 | 长期 |
3 | 入学学生名册、各专业报到率 | 招生就业处 | 长期 |
4 | 新专业申报计划 | 招生就业处 | 长期 |
5 | 招生宣传计划及总结 | 招生就业处 | 短期 |
6 | 招生工作相关文件 | 招生就业处 | 长期 |
7 | 其他 |
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第五章 附 则
第十五条 本办法由学院教务处负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。