各单位、各部门：

     为了进一步规范我校往届结业学生补修学分工作，严肃毕业证书的发放与管理，按照《江苏建筑职业技术学院学生学籍管理规定》（以下简称《学籍管理规定》），现对往届结业学生补修学分、结业证书换发毕业证书等事项规定如下：

    一、根据《学籍管理规定》中第二十八条规定，实行学年学分制教学管理的学生在校学习时间（含中断学习时间）：两年制的最长修业年限为四年、三年制和四年制的最长修业年限为六年、五年制的最长修业年限为八年。因此，往届结业学生补修学分必须在规定年限内完成，否则不予认可学分补修。

    二、凡往届结业学生，可于每年9月10日前向所在二级学院提出补修不合格科目学分申请，填写《往届结业学生补修学分申请表》（见附件1），由各二级学院填写《往届结业学生补修学分申请汇总表》（见附件2），经二级学院院长签字批准并加盖二级学院公章后，上报教务处备案。

    三、补修学分课程如为大学英语、高等数学、计算机信息技术、大学语文、体育等公共基础课程或公共选修课程，则考试由学校教务处统一安排，具体时间于9月中旬在教务处网站上通知。学生考试成绩及管理按照学校《考试管理规定》（苏建院教〔2014〕17号）执行，课程考试负责教师填写《往届结业学生补修学分课程成绩登记表》（见附件3），经二级学院院长签字后上报教务处。

    四、补修学分如为相关专业课程，则由各二级学院集体决定采用适当的方式实施，学生考试成绩及管理按学校《考试管理规定》（苏建院教〔2014〕17号）执行，课程考试负责教师填写《往届结业学生补修学分课程成绩登记表》，经二级学院院长签字后上报教务处。

    五、毕业设计（报告）答辩不合格的同学，按照学校毕业设计（报告）的有关规定，在每年11月份进行毕业补答辩，或参加6月份的正常毕业答辩，毕业设计（报告）指导教师同样填写《往届结业学生补修学分课程成绩登记表》，经二级学院院长签字后上报教务处。

    六、在《学籍管理规定》中规定年限内，往届结业学生完成相应的课程学分补修，并且符合毕业资格，可进行结业证书换发毕业证书。若往届学生结业是由于处分等其他原因，则必须在学校下发处分解除文件或相应的处理文件后，方可进行结业证书换发毕业证书。

    七、因上级教育行政部门的学籍管理规定等相关业务管理要求，往届结业学生换发毕业证书的时间为每年6月20日～30日和12月15日～25日，其他时间段概不办理。

    八、本管理规定自下发之日起执行。

    九、本管理规定的解释由教务处负责。

附件： 1.往届结业学生补修学分申请表

            2.往届结业学生补修学分申请汇总表

            3.往届结业学生补修学分课程成绩登记表

                                                                                                  江苏建筑职业技术学院