教学秘书聘用管理实施办法

苏建院发〔2013〕22号

第一条  为了进一步加强教学管理队伍体系建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书工作职责及待遇，增强教学秘书的工作责任感，不断提高学校教学两级管理质量和水平，特制定本办法。

第二条  本办法所称教学秘书是指我校各院（部）从事全日制专科教学管理工作的专、兼职人员。

第三条 为保证教学工作顺利开展，使教学教务各环节工作得到落实，各院（部）应按学校要求配备相对稳定的专职人员担任教学秘书工作，积极创造条件稳定和加强教学秘书队伍建设，不断提高教学管理水平。

第四条  教学秘书任职的基本条件

1．思想政治素质高，道德品质良好，为人正派，坚持原则，爱岗敬业。

2．热心教学管理，办事认真，工作踏实，责任感和服务意识强。

3．具有本科及以上学历，或具有中级及以上专业技术职务。

4．熟悉高校教育教学规律，具有一定的教育管理基本理论知识和教学管理经验，能独立组织开展工作。

5．能熟练运用计算机处理教学管理相关业务。

第五条  教学秘书岗位的基本职责

1．协助院（部）领导制定或修订本院（部）教学管理规章制度；根据教学计划要求落实每学期理论及实践教学任务和课程安排表。

2．协助院（部）领导抓好教学计划执行过程中的管理，经常检查、了解教学计划的执行情况（包括课程教学计划及教学进度表、教学日历、实验教学计划表、实（见）习实施计划、毕业论文（设计）安排等），做好临时性调（停）课和突发性教学事故的处理，维护正常的教学秩序。

3．协助院（部）领导根据教学进度计划组织教学常规检查、听课、督导，做好教学考勤工作，组织召开学生座谈会，经常深入调查、了解教学的情况，及时向院（部）领导和教务处反馈教学信息。

4．根据学校有关规定认真做好本单位学生的学籍管理工作，包括学生的报到注册、学籍异动、学籍处理、毕业资格及学位授予资格等工作的登记、审查和上报，严格学籍管理，确保学籍管理的严肃性。

5．协助教务处做好各类考试安排及组织管理，安排考场、监考人员，及时做好学生成绩的收集、登录审核、统计分析、归档等工作。

6．认真做好教材的征订和教师自编讲义、教参、教学资料的登记、审核与发放工作。

7．负责做好本单位教师教学工作量的登记、审核和统计工作。

8．协助院（部）领导做好本单位教师教学质量考核评估、实践教学活动的组织与管理工作。

9．负责院（部）教学档案材料的收集、整理，按照学校规范要求，做好本单位教学档案的建设和管理工作。

10．完成院（部）主管领导和教务处等教学部门交办的相关工作。

第六条  院（部）教学秘书按学校定编方案确定，岗位采取专兼职结合方式配备。二级学院专科学生人数在1500人以下的配备1名专职教学秘书；二级学院专科学生人数在1500人以上，且专业数超过

4个（含4个），可增加0.5名兼职教学秘书编制；全校性公共基础课教学部门配备1名专职教学秘书。

第七条  教学秘书的选拔与聘用

1．专、兼职教学秘书从全校的管理人员或本二级学院教职工中选聘，报教务处和人事处审核通过后，由各二级学院予以聘任。

2．专职教学秘书任期一届为3年，逐步探索教学秘书专职化；为了保证教学秘书队伍的稳定性和工作的连续性，无特殊情况校内各单位不得从专职教学秘书中选调人员。

第八条  重视教学秘书的队伍建设，努力创造条件吸引和稳定高素质人才从事教学管理工作，努力营造重视教学管理工作氛围，不断提高教学秘书业务素质和管理水平。学校坚持选拔使用和培养管理提高相结合原则，逐步完善教学秘书队伍培养使用机制，采取措施，逐步建立专职教学秘书的培训与培养机制，对教学秘书的长远发展进行统筹安排。

1．教学秘书的业务培训由教务处负责组织。教学秘书的培训采用岗前培训与在职岗位培训相结合、平时业务培训、骨干培训相结合的形式，保证在一届任期内岗位培训次数不少于2次。

2．学校鼓励和支持优秀的专职教学秘书进行脱产、半脱产或在职定向攻读与岗位相关的学位。表现优秀的专职教学秘书，经本人申请和单位推荐，可列入学校在职人员培养培训计划。

3．学校鼓励和支持专职教学秘书从事教育管理学科的研究工作，积极支持专职教学秘书结合本职工作申报各级科研、教研课题，学校在政策上给予适当倾斜。

4．学校积极支持专职教学秘书申报专业技术职务。专职教学秘书可申报社会科学研究系列中的高校管理专业技术职务，也可根据自身情况申报相应学科专业技术职务。

5．学校充实教学管理领导干部和管理骨干时，优先从教学秘书中选拔。

6．专职教学秘书纳入职员制进行聘任和管理。对具有专业技术职务的专职教学秘书，可按就高原则享受薪酬。

第九条  院（部）教学秘书人员实行校、院（部）两级管理。教务处负责对院（部）专兼职教学秘书的考核、培养、监督管理及业务上的直接指导。院（部）负责对本院（部）教学秘书工作的直接领导、日常管理和监督检查，督促其认真履行岗位职责。

第十条  逐步建立和完善专职教学秘书的考核办法和奖励制度。

1．专职教学秘书的年度考核单独分类，随学校年终考核进行。考核优秀的比例不超过参加考核人数的15％。教学秘书考核采用分项评分的办法，由所在院部教学工作成效、院部考核结果、相关职能部门评测三个部分组成，其中院部教学工作成效权重占50％，院部考核结果占30％，相关职能部门测评占20％。教学秘书考核由教务处牵头，所在院部共同组织实施。

2．专兼职教学秘书评先评优纳入学校学年度评先评优工作，先进、优秀教学秘书比例不超过参评人数的25％，评先评优办法由教务处负责制定，分年度组织实施。

3．教学秘书的年度考核结果记入本人档案，与其职务晋升、职称聘任、奖惩等直接挂钩。对工作认真负责、年度考核优秀的教学秘书在职务、职称晋升时优先考虑；对工作不认真负责，年度考核不合格或基本合格的专职教学秘书，教务处和学院（部）可向人事处提出撤免或解聘建议。

第十一条  本办法自发布之日起执行，原有关教学秘书管理办法的文件废止。

第十二条  本办法由人事处负责解释。